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成都户口代办中居民电子档案安全相关的管理思想

  科学的管理策略是建立在正确的管理思想的基础上的,必须遵循相关的管理思想:

  1、前端控制思想

  前端控制思想在电子档案安全管理中是很有必要的,也是与传统档案管理的不同所在。由于电子档案的“先天缺陷”,如易流失、易更改等特性,使电子档案的安全受到严峻的挑战,为了防止电子档案受到损伤和毁坏,我们需要从文件生成伊始抓起,确保电子档案的安全。前端控制思想集中表现在,任何电子档案管理系统设计之初,就必须要充分考虑到电子档案信息的安全。

  2、全程管理思想

  根据“木桶原理”我们知道,电子档案的安全性取决于其管理中最薄弱的一环。因此,要保证电子档案的安全,就必须对电子档案进行全程管理,从档案产生到保存、利用直至销毁的整个生命周期进行监控与记录,确保能及时发现并解决电子档案生命周期里可能出现的安全问题,做到“事前控制、跟踪记录、事后审查”。因此,也就要求对电子档案的任何操作都要有相应的机构和管理制度制约,掌握电子档案的现时状况及来龙去脉,从而确保电子档案的安全。

  3、分级管理思想

  分级管理思想,也称为多级管理思想,指的就是对不同种类,不同密级的电子档案根据它们不同的自身价值进行不同强度的安全管理。我们无法也没有必要对所有的电子档案都实行高强度的安全管理,必须要有所区分,把主要力气花在刀刃上。同时,多级管理思想是对于重要的电子档案进行安全管理,还必须要多管其下,使保护的力度最强化。

  4、风险管理思想

  所谓风险指的是由于某些不可预知的因素引发问题的可能性,风险无处不在,风险管理就是识别风险并采取措施控制风险的过程。在档案安全管理中引入风险管理思想是顺应新时期下电子档案管理的要求。因为电子档案的脆弱性使电子档案的安全随时可能受到来自各方面的威胁,而确立了风险管理思想,实施风险管理策略,及早对可能遇到的风险进行评估并制定出相应的预防对策,就可有效地降低威胁电第章电子档案信息安全保障策略子档案安全的风险。

  5、危机管理思想

  危机管理思想是风险管理思想的补充,在现代电子档案安全管理中也是适用的。尽管我们尽最大努力保证电子档案信息的安全,但灾难还时有发生,因此,我们不得不对可能发生的灾难做必要的预防以及灾后的应急和补救。

  有关居民电子档案安全相关的管理思想,通过小编的分析,大家应该明白了吧!更多相关资讯欢迎关注互济.有道——成都落户政策相关平台。

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