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电子档案信息安全管理的相关概念与内涵

  关于电子档案的概念“电子档案”的说法,国内外尚未形成一致的认识。但在我国已经形成了主流观点,下面摘录几则如下在我国国家标准《电子文件光盘存储、归档与档案管理》要求。刘家真在《电子文件管理导论》中认为“电子档案”是电子文件归档保存的形式,必须满足关于电子档案的管理的所有要求。冯惠玲在《档案管理学》一书中认为电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。

  《现代档案管理学》认为电子档案的管理是指具有保存价值的、已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。在本文中谈到的电子档案采用我国的主流观点,定义为经鉴定,具有保存价值的已归档电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。这个概念揭示了电子档案的三个基本特征:第一,电子档案的管理是具有保存价值的电子文件,这与传统档案的特征相同。第二,电子档案是由电子文件归档形成的,是电子文件运动的后期,因此电子档案也具有电子文件的各种属性。第三,电子档案包括支持归档电子文件的软件产品及其软、硬件说明。《电子文件归档与管理》规范修改稿中的对“电子文件”的定义,即“电子文件指在计算机及网络中生成的社会活动记录,即以数码形式记录与磁带、磁盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件”。

  电子档案信息是信息的一个重要类型,是指来源于电子档案的管理的能消除人们不确定性的,反映己经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。它包含三层内容其一,指关于电子档案的管理的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等其二,指电子档案内容信息其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。狭义上,电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。本文讨论的电子档案信息指广义上的电子档案信息。

  电子档案信息与电子档案的管理是两个既有区别又有联系的概念。首先,电子档案是电子档案信息来源,其信息内容追根溯源一定是来源于电子档案。其次,电子档案信息不仅指电子档案中记载的内容,软、硬件信息,还包括来源于电子档案的、经过加工后形成的信息产品。再次,电子档案的管理的凭证作用是相对的、有条件的、间接的、第二性的。

  安全的概念与内涵在日常生活的许多方面,我们都常使用“安全”这个词语。“保安系统”保护着我们的房子,如果有非法入侵者企图进入,它会给邻居或警察发出警报。“金融安全”涉及到一系列投资我们希望自己的投资能够随着时间而增值,从而有足够的资金来维持今后的生活。在特定的环境中,“电子档案的管理信息安全”也是如此。电子档案信息在其生成、保存和利用过程中受到保护,确保其真实性、完整性、机密性和长期可用性,并确保电子档案信息网络系统连续正常运行。

  根据上述定义,我们知道电子档案的管理信息安全在总体上应包含网络系统运行安全和电子档案信息内容安全。所谓网络系统运行安全是指网络人员操作规范、管理严密,整个网络系统能够按照设定的要求正常运转,·发挥预定的各项功能。网络系统运行安全是电子档案信息安全的基础,而电子档案信息内容安全则是电子档案信息安全的核心,它包括电子档案信息的存储安全和传输安全,即在保管利用电子档案的管理信息的过程中维护电子档案信息的真实性、完整性、保密性和有效性。更多相关资讯欢迎关注互济.有道——成都户口代办平台。

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