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文件档案安全体系管理的内涵

  档案学界虽然对文件档案管理安全体系已经开展了诸多研究,但究竟什么是文件档案管理安全体系,就目前已有的成果的来看还没有一个确切的定义。在研究成果中提到过相关概念的有两位作者。赵鹏在文章中说:“关于档案安全体系的概念,目前,还没有明确的定义。简单地分析,档案安全体系包含档案安全和体系。其中,档案安全是目标,而体系则意味着针对目标实现的全方位审视和整合。

  在与此相关的研究中对“文件档案管理信息安全保障体系”这个比较相近的概念下了一个定义:“档案信息安全保障体系是指从信息安全技术和信息安全管理等方面对档案信息及信息系统进行安全防御,确保文件档案管理信息系统安全可靠运行,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。一般信息安全保障目标为前五个安全属性,档案信息安全更应该强调七个安全属性,并具备对文件档案管理信息安全动态保护能力的综合性信息系统防护体系。”这些定义虽然是开创性的成果,但是仍有一定的欠缺。

  但是其缺点也显而易见,这个定义并对档案安全体系的内涵和外延进行明确的界定。由于其研究的主体是“档案信息安全保障体系”而不是“文件档案管理安全体系”,这个定义只具有一定的参考价值。 从字面来理解,分别阐述了档案安全和体系两个概念,这对维护档案安全是有一定的指导意义的。如其所述,首先,档案安全体系建设其根本目的就是要保证档案的安全,文件档案管理的安全包括档案实体的安全和档案信息的安全两个方面。其次,它要能成为一个体系。所谓体系,是指一定的事物和事物与外部环境的联系、与自身内部的联系以及为维持这些有机联系所釆取的措施的总和。显而易见,文件档案管理安全体系是具有系统性的。

  档案安全体系建设研究不仅包括其自身,作为档案的前身,文件也应包括在内。按照文件生命周期理论的原理,文件一直是处于运动过程中的,从这个意义上来说,文件档案管理安全体系具有动态性的特征。我国文件档案管理工作是在党和政府的直接领导和指导下进行的,由于复杂的国情,档案工作也具有鲜明的中国特色,例如集中统一管理这一管理体制就有明显的时代烙印。我国文件档案管理安全体系也必然会具有很多特色,因此它还具有特色性。系统性、动态性、特色性,这正是我国档案安全体系的三大特征。

  从以上这些分析中,档案安全体系是指为维护文件及文件档案管理的实体安全与信息安全而进行的一系列宣传、维护、保管等系统性、动态性、特色性的工作。更多相关资讯欢迎关注互济.有道——成都户口代办平台。

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